Der Begriff KI-Beauftragter taucht in immer mehr Unternehmen auf. Das ist nachvollziehbar: KI wird in Fachbereichen eingeführt, Art. 4 KI-VO verlangt KI-Kompetenz, Datenschutz und Informationssicherheit müssen mitreden und niemand möchte, dass ChatGPT, Copilot oder Fach-KI unkontrolliert eingesetzt werden.

Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Die KI-Verordnung schreibt für normale Unternehmen nicht pauschal eine Person mit dem Titel KI-Beauftragter vor. Praktisch kann die Rolle aber sinnvoll sein, weil sie Verantwortlichkeiten bündelt: Wer pflegt die KI-Tool-Liste? Wer koordiniert Schulungen? Wer prüft neue Anwendungsfälle? Wer dokumentiert Nachweise?

Typische Aufgaben

• KI-Inventar pflegen: eingesetzte KI-Tools, Fachsysteme und Pilotprojekte erfassen.
• Risikoeinschätzung koordinieren: einfache Use Cases von sensiblen oder potenziell hochriskanten Anwendungen trennen.
• Schulungsbedarf ableiten: Basisschulung für alle KI-Nutzenden und Vertiefungen für kritische Rollen planen.
• KI-Richtlinie betreuen: Regeln zu Daten, Freigaben, Prüfung und Transparenz aktuell halten.
• Nachweise organisieren: Teilnahmezertifikate, Inhalte und Aktualisierungszyklen dokumentieren.

Was die Rolle nicht leisten sollte

Ein KI-Beauftragter ist kein Ersatz für Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragte, IT-Security oder Rechtsberatung. Die Rolle sollte koordinieren und übersetzen, aber nicht allein alle Risiken tragen. Besonders bei HR, Kredit, Medizin, kritischer Infrastruktur oder Kundenentscheidungen braucht es klare Fachexpertise.

Welche Schulung braucht ein KI-Beauftragter?

Ein KI-Beauftragter sollte mehr wissen als normale KI-Nutzende: Grundlagen des AI Act, Art. 4 KI-Kompetenz, Risikoklassen, Dokumentation, Tool-Freigaben, Datenschutzschnittstellen und typische interne Kontrollpunkte. Trotzdem beginnt auch diese Rolle mit einem gemeinsamen Basismodul, damit Sprache und Grundverständnis im Unternehmen einheitlich sind.

Pragmatischer Start

Benennen Sie eine verantwortliche Person oder ein kleines KI-Gremium, erfassen Sie die wichtigsten KI-Anwendungen und schulen Sie alle aktiven KI-Nutzenden. Unsere KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 KI-VO eignet sich als Basismodul für Mitarbeitende und als Grundlage für den späteren Ausbau zum Rollenmodell.