Nachweis · Kostenlose Vorlage

KI-Schulungsnachweis Vorlage nach Art. 4 KI-VO

Vorlage für KI-Schulungsnachweise mit Teilnehmerliste, Lernzielen, Zertifikatshinweisen und Dokumentationsfeldern für Art. 4 KI-VO.

  • Sofort kopierbar
  • An Art. 4 KI-VO ausgerichtet
  • Kostenlos & ohne Anmeldung
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Worum es geht

Ein Schulungsnachweis belegt prüfbar, welche Personen geschult wurden, welche Inhalte vermittelt wurden, ob sie verstanden wurden und warum die Maßnahme zum jeweiligen Anwendungsfall passt. Genau diese Nachweiskette erwarten Aufsichtsbehörden bei Art. 4 KI-VO – ein Kursname allein genügt nicht. Diese Vorlage bündelt Bedarfsermittlung, Lernziele, Teilnehmerliste, Kompetenzbewertung und eine verantwortliche Freigabe in einem Dokument.

So nutzen Sie diese Vorlage

  1. 1Kopfdaten und Bedarfsermittlung für die jeweilige Zielgruppe ausfüllen.
  2. 2Lernziele als prüfbares Verhalten formulieren, nicht als Kursname.
  3. 3Teilnehmerliste ergänzen und Wissenstest-Ergebnis eintragen.
  4. 4Durch eine verantwortliche Person freigeben lassen (Sign-off).
  5. 5Dokument und Zertifikate zentral und revisionssicher ablegen.
KI-Schulungsnachweis (Vorlage)

KI-Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-VO

Tipp: Ein Lernziel als Verhalten („HR kann erklären, wann KI-Einsatz gegenüber Bewerbern offenzulegen ist“) ist belastbarer als ein bloßer Kursname. Bewahren Sie diesen Nachweis mit den Zertifikaten revisionssicher auf.

Kopfdaten

Feld Eintrag
Unternehmen [Name]
Verantwortliche Stelle [Funktion / Name]
Schulungstitel [z. B. KI-Grundschulung Art. 4]
Anbieter [intern / extern]
Datum [Datum]
Dauer [z. B. 90 Minuten]
Format Online / Präsenz / Hybrid

Bedarfsermittlung (warum diese Schulung passt)

  • Zielgruppe / Rollen: [z. B. gesamte Belegschaft, HR, IT]
  • Eingesetzte KI-Systeme: [z. B. Copilot, ChatGPT]
  • Nutzungskontext und Risiko: [kurze Beschreibung]
  • Begründung des Schulungsniveaus: [Basis / Vertiefung und warum]

Lernziele (prüfbares Verhalten)

  • erkennt Halluzinationen, Bias und Qualitätsrisiken in KI-Ergebnissen
  • gibt keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ohne Freigabe ein
  • wendet die interne KI-Richtlinie im Alltag an
  • legt KI-Einsatz offen, wo Transparenz erforderlich ist
  • eskaliert unsichere Anwendungsfälle vor der Nutzung

Vermittelte Inhalte

  • Art. 4 KI-VO und Grundlagen der KI-Kompetenz / AI Literacy
  • sichere Prompt- und Tool-Nutzung
  • Datenschutz und Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Urheberrecht, Transparenz und Kennzeichnung
  • Risikoklassen und verbotene Praktiken (Art. 5)

Teilnehmerliste

Name Abteilung Rolle ID / E-Mail Abschluss­datum Test bestanden Zertifikat
[Name] [Abt.] [Rolle] [ID] [Datum] ja / nein ja / nein

Kompetenzbewertung

  • Form der Überprüfung: [z. B. Wissenstest mit 10 Fragen, Bestehensgrenze 80 %]
  • Ergebnis / Bemerkungen: [Eintrag]

Aktualisierung

  • Nächste Prüfung der Inhalte: [Datum]
  • Auslöser für Nachschulung: neue Tools, Rollenwechsel, Vorfall, Gesetzesänderung

Freigabe (verantwortliche Person): [Name, Funktion] · Datum: [Datum]

Rechtlicher Hintergrund

Wann diese Vorlage relevant wird

Die KI-Verordnung greift gestaffelt. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt bereits – organisatorische Maßnahmen wie diese Vorlage sollten deshalb nicht auf den nächsten Stichtag warten.

  1. 1. August 2024

    In Kraft

    KI-Verordnung tritt in Kraft

    Die Verordnung (EU) 2024/1689 tritt in Kraft. Die einzelnen Pflichten greifen anschließend gestaffelt.

  2. 2. Februar 2025

    In Kraft

    KI-Kompetenz (Art. 4) & verbotene Praktiken (Art. 5)

    Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt seit diesem Datum für alle Anbieter und Betreiber. Gleichzeitig sind verbotene KI-Praktiken untersagt.

  3. 2. August 2025

    In Kraft

    Pflichten für GPAI-Modelle & Governance

    Transparenz- und Dokumentationspflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI) sowie die Governance-Strukturen werden wirksam.

  4. 2. August 2026

    Geplant

    Marktüberwachung, Hochrisiko & Transparenz (Art. 50)

    Die nationale Marktüberwachung und Durchsetzung starten. Pflichten für Hochrisiko-KI nach Annex III und die Transparenzpflichten nach Art. 50 werden anwendbar.

  5. 2. August 2027

    Geplant

    Volle Compliance für Bestands-GPAI & eingebettete Hochrisiko-KI

    GPAI-Modelle, die vor August 2025 in Verkehr gebracht wurden, müssen vollständig konform sein. Weitere Hochrisiko-Fälle folgen.