Schulungsplanung · Kostenlose Vorlage

KI-Kompetenz-Matrix Vorlage für Rollen und Teams

Vorlage zur Einordnung von KI-Kompetenz nach Rollen, Tools, Risiko, Schulungsniveau und Nachweisen für Art. 4 KI-VO.

  • Sofort kopierbar
  • An Art. 4 KI-VO ausgerichtet
  • Kostenlos & ohne Anmeldung
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Worum es geht

Art. 4 KI-VO ist kontextabhängig: Nicht alle brauchen dasselbe Niveau. Eine KI-Kompetenz-Matrix ordnet jede Rolle einem Schulungsniveau zu und macht damit prüfbar, wer eine Basisschulung braucht und welche Teams zusätzliche Vertiefungen benötigen. Sie verbindet das KI-Inventar mit der konkreten Schulungsplanung und ist das Herzstück eines belastbaren Art.-4-Nachweises. Diese Vorlage liefert eine ausgefüllte Beispiel-Matrix, die Sie an Ihre Rollen anpassen.

So nutzen Sie diese Vorlage

  1. 1Rollen statt einzelne Personen erfassen.
  2. 2Genutzte KI-Tools je Rolle aus dem KI-Inventar übernehmen.
  3. 3Risiko anhand Daten und Entscheidungswirkung bestimmen.
  4. 4Schulungsniveau und Pflichtinhalte je Rolle festlegen.
  5. 5Matrix mit Onboarding und Nachweis-Ablage verbinden.
KI-Kompetenz-Matrix (Vorlage)

KI-Kompetenz-Matrix

So lesen Sie die Matrix: Bewerten Sie Rollen, nicht einzelne Personen. Das Schulungsniveau steigt mit dem Risiko des Anwendungsfalls. Passen Sie Zeilen, Tools und Niveaus an Ihr Unternehmen an.

Stand: [Datum] · Verantwortlich: [Funktion / Name]

Rollen und Schulungsniveau

Rolle / Team Typische KI-Tools Nutzungskontext Risiko Schulungsniveau Pflichtinhalte Nächste Auffrischung
Alle Mitarbeitenden ChatGPT, Copilot Text, Recherche, Zusammenfassung mittel Basis Grundlagen, Datenschutz, Richtlinie [Datum]
HR / Recruiting KI in Recruiting Bewerbungen, Stellenanzeigen hoch Vertiefung Basis + Bias, Transparenz, Beschäftigungskontext [Datum]
IT / Data / Security KI-Integration Systeme, Daten, Security hoch Vertiefung Basis + Datenflüsse, Berechtigungen, Risikobewertung [Datum]
Geschäftsführung Freigabe / Governance Strategie, Budgets, Entscheidungen mittel Governance Basis + Verantwortung, Haftung, Nachweise [Datum]
Betriebsrat / Personalrat Mitbestimmung Einführung, Kontrolle mittel Überblick Basis + Mitbestimmung, Datenschutz [Datum]
[weitere Rolle] [Tools] [Kontext] [Risiko] [Niveau] [Inhalte] [Datum]

Schulungsniveaus erklärt

  • Basis: Pflicht für alle KI-Nutzenden – Grundlagen, Grenzen, Datenschutz, Richtlinie.
  • Vertiefung: rollenspezifische Risiken (z. B. HR, IT) zusätzlich zur Basis.
  • Governance: Verantwortung, Haftung und Nachweise für Entscheider.
  • Überblick: Einordnung für mitbestimmende oder begleitende Rollen.

Bewertungskriterien für das Risiko

  • Werden personenbezogene Daten verarbeitet?
  • Beeinflusst die KI Entscheidungen über Menschen?
  • Werden Ergebnisse extern verwendet?
  • Gibt es eine menschliche Prüfung?
  • Ist das Tool intern freigegeben und liegt es in einem Annex-III-Bereich?
Rechtlicher Hintergrund

Wann diese Vorlage relevant wird

Die KI-Verordnung greift gestaffelt. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt bereits – organisatorische Maßnahmen wie diese Vorlage sollten deshalb nicht auf den nächsten Stichtag warten.

  1. 1. August 2024

    In Kraft

    KI-Verordnung tritt in Kraft

    Die Verordnung (EU) 2024/1689 tritt in Kraft. Die einzelnen Pflichten greifen anschließend gestaffelt.

  2. 2. Februar 2025

    In Kraft

    KI-Kompetenz (Art. 4) & verbotene Praktiken (Art. 5)

    Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt seit diesem Datum für alle Anbieter und Betreiber. Gleichzeitig sind verbotene KI-Praktiken untersagt.

  3. 2. August 2025

    In Kraft

    Pflichten für GPAI-Modelle & Governance

    Transparenz- und Dokumentationspflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI) sowie die Governance-Strukturen werden wirksam.

  4. 2. August 2026

    Geplant

    Marktüberwachung, Hochrisiko & Transparenz (Art. 50)

    Die nationale Marktüberwachung und Durchsetzung starten. Pflichten für Hochrisiko-KI nach Annex III und die Transparenzpflichten nach Art. 50 werden anwendbar.

  5. 2. August 2027

    Geplant

    Volle Compliance für Bestands-GPAI & eingebettete Hochrisiko-KI

    GPAI-Modelle, die vor August 2025 in Verkehr gebracht wurden, müssen vollständig konform sein. Weitere Hochrisiko-Fälle folgen.